01🔑Tu acceso y tu panel
El club crea tu usuario con rol Tesorero (desde su panel, en Usuarios). Puede darte acceso a todas las ligas del club o solo a una liga. Entras por el portal principal con tu usuario y contraseña, igual que el administrador.
Qué ves
Tu panel (finanzas.php) tiene únicamente las cuatro pestañas de dinero:
| Pestaña | Para qué |
|---|---|
| 💰 Pagos / Cobros | Registrar lo que se cobra cada semana. Aquí pasas la mayor parte del tiempo. |
| 💳 Reporte Cobranza | Cuadro de toda la temporada: quién ha pagado qué. Imprimible y enviable. |
| 📜 Historial de Pagos | Bitácora por jugador con cada semana, recibo y pagos a destiempo. |
| 🧾 Cobranza Pendiente | Solo lo que se debe, con totales por jugador y equipo. |
No puedes cambiar la configuración de la liga, jugadores ni puntuaciones. Si algo de eso está mal (un jugador que ya no juega, una tarifa distinta), avísale al administrador.
02📐Cómo funciona el cobro
1. Se cobra por jugador, por semana
La liga tiene una tarifa por jugador por día de juego (la fija el administrador en Config. Liga). Cada semana que un jugador juega (tiene pinos capturados) genera un cargo por esa tarifa. Si no jugó esa semana, no hay cargo.
2. Cada semana de cada jugador tiene un estado
| Estado | Significado | ¿Cuenta como deuda? | ¿Suma al recaudado? |
|---|---|---|---|
| PAGADO | Pagó la tarifa completa. | No | Sí |
| ABONO | Pagó una parte; queda saldo. | Sí, el saldo | Sí, lo abonado |
| PENDIENTE | Jugó y no ha pagado. | Sí | No |
| PACER · $0 | Jugó de relleno, exento de cuota. | No | No |
| PATROCINADO | Alguien más cubre su cuota (el club, un patrocinador). | No | No — no entra dinero a la caja |
| BLIND | No llegó; el equipo jugó con su blind. | Sí (la cuota se debe aunque no haya venido, salvo que la liga decida otra cosa) | No, hasta que pague |
3. El registro es lo que manda
Los reportes, los recibos, los recordatorios y lo que el jugador ve en su enlace salen de lo que tú registras. Si cobras y no lo marcas, el jugador aparece como deudor. Marca al momento, en el boliche, desde el celular.
03💰Registrar pagos semana por semana
La pantalla
Arriba eliges la semana. Abajo, un bloque por equipo con sus jugadores, y en cada jugador una fila de botones. El encabezado del equipo muestra pagados / esperados (esperados = jugadores por equipo configurados en la liga) y, si hay deuda acumulada, el total en rojo.
Los botones de cada jugador
| Botón | Qué registra | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| 💵 Efectivo | Pago completo en efectivo. | Te dio el dinero en mano. |
| 💳 Tarjeta | Pago completo con tarjeta o transferencia. | Pagó en caja del boliche o por transferencia. Sirve para cuadrar contra el estado de cuenta. |
| 🤝 Patrocinado | Semana cubierta por un patrocinador. | Solo para casos de una semana. Si el jugador es patrocinado toda la temporada, pídele al administrador que lo marque en su ficha (ver más abajo) y ya no tienes que hacer nada. |
| 🎳 Pacer · $0 | Jugador de relleno exento. | Entró a completar equipo y la liga no le cobra. |
| 👻 Blind | Marca la semana como blind, sin pago. | No llegó. La cuota queda pendiente hasta que la cubra. |
| 💰 Abono | Pago parcial. Escribes la cantidad. | Te dio parte. Ver Abonos. |
Para quitar un pago registrado por error, vuelve a picar el mismo botón: la semana regresa a pendiente. Si el jugador ya recibió recibo por correo, avísale que fue un error.
Acciones por semana
- Marcar todos como pagados: cuando cobraste a toda la liga de una vez (por ejemplo, el club retuvo la cuota en caja). Pide confirmación.
- Desmarcar todos: deshace lo anterior. Úsalo con cuidado; borra todos los registros de esa semana.
Liquidar todo lo pendiente de un jugador
Botón Liquidar todo en el jugador: marca como pagadas en efectivo todas sus semanas pendientes de la temporada de un solo golpe. Para cuando alguien se pone al corriente con varias semanas.
Recibos
Si la liga tiene recibos activados y el jugador tiene correo, al marcar un pago completo se le envía el recibo automáticamente. Los abonos mandan un comprobante con el saldo restante. Pacer y patrocinado no generan recibo (no hay dinero del jugador). Cada recibo tiene su enlace en Historial de Pagos.
04🪙Abonos (pagos parciales)
- En la semana, pica 💰 Abono en el jugador.
- Escribe la cantidad que te dio y confirma.
- La semana queda como ABONO con el saldo pendiente visible. El jugador recibe comprobante de abono con lo que falta (si tiene correo).
- Cuando complete, registra otro abono por el resto: al llegar a la tarifa completa, la semana pasa sola a PAGADO.
Si registraste un abono por error, usa Quitar abono (↩) en esa semana: regresa a pendiente sin saldo.
05🤝Patrocinados y pacers
Patrocinado toda la temporada
Si un jugador no paga cuota en toda la temporada (lo cubre el club, un negocio, un premio), el administrador lo marca en su ficha: Editar Jugador → 🤝 Patrocinado toda la temporada. A partir de ahí:
- Cada semana que juegue se registra sola como patrocinada. No tienes que marcarlo tú.
- Nunca aparece como pendiente ni en recordatorios.
- No suma al dinero recaudado: en cobranza y bolsa se ve como semana cubierta, pero no como ingreso a la caja.
- En la lista de jugadores sale con 🤝 junto al nombre.
Patrocinado una semana suelta
Usa el botón 🤝 de esa semana en Pagos. Es lo mismo pero manual y solo para esa fecha.
Pacer
Jugador de relleno exento de cuota: botón 🎳 en la semana. Cargo $0, no cuenta como deuda ni como ingreso. Si el pacer participa varias semanas, se marca cada vez.
06📊Reportes: cobranza, historial y pendientes
💳 Reporte de cobranza
Cuadro de toda la temporada: un renglón por jugador, una columna por semana, con el estado de cada una y totales por equipo. Abajo, el gran total recaudado — excluye pacers y patrocinados porque no entra dinero por ellos. Se puede imprimir y enviar por correo al administrador o al club.
📜 Historial de pagos
Por equipo y jugador: semanas pagadas (cada una con enlace a su recibo), total pagado, abonado y deuda. Marca con ⏰ las semanas que se pagaron más de 7 días después de la sesión, y con ⚠️ a los jugadores con historial de mora. Es tu herramienta para saber a quién hay que insistirle.
🧾 Cobranza pendiente
Solo lo que se debe, por equipo y jugador, con las semanas exactas y el monto. Desde aquí se mandan recordatorios por correo o WhatsApp a quienes deben (WhatsApp solo a quienes aceptaron recibir mensajes). Es la lista para ir a cobrar el día de juego.
07🧮Cuadrar la caja
Al final del día de juego
- Cuenta el efectivo y las transferencias/tarjeta por separado.
- En Reporte de Cobranza, filtra mentalmente por la semana de hoy: suma de 💵 debe ser tu efectivo; suma de 💳 debe coincidir con la caja del boliche o el estado de cuenta.
- Lo que no cuadre casi siempre es un pago no registrado (te dieron y no marcaste) o un pago marcado con el método equivocado. Corrige picando el botón correcto.
Al final de la temporada
- Reporte de Cobranza: gran total recaudado real (sin pacers ni patrocinados).
- Estado de Cuenta (panel de admin): total cobrado, total pendiente y jugadores con deuda.
- Bolsa de Premios (panel de admin): la bolsa es un monto definido por la liga (por ejemplo $5,000), no lo recaudado. Los porcentajes 1º/2º/3º se calculan sobre ese monto. Lo recaudado aparece solo como referencia para decidir cuánto repartir.
08❓Preguntas frecuentes
Marqué pagado al jugador equivocado
Pica el mismo botón otra vez para quitarlo, y marca al correcto. Si salió recibo por correo, avísale que fue un error.
Un jugador no jugó esa semana pero le aparece cargo
El cargo existe solo si tiene pinos capturados esa semana. Si el administrador le puso blind, sí jugó "en papel" y se debe la cuota; si la liga no cobra blinds, márcalo 🤝 o pídele al administrador que lo defina.
Un jugador dejó la liga debiendo
Cobra antes de que el administrador lo oculte: los ocultos ya no aparecen en cobranza. Su deuda sigue en Historial de Pagos si la necesitas.
Me dieron dinero de varias semanas junto
Usa Liquidar todo en el jugador si cubre todo lo pendiente. Si es parcial, abona semana por semana empezando por la más antigua.
¿Cómo sé quién pagó tarde?
Historial de Pagos marca con ⏰ los pagos hechos más de 7 días después de la sesión, y con ⚠️ a los reincidentes.
El patrocinado sigue apareciendo con deuda
Lo estaban marcando semana por semana. Pide que activen "Patrocinado toda la temporada" en su ficha; se corrige solo.
No me deja entrar a una liga
Tu usuario está limitado a una liga o a un club. Pide al administrador del club que ajuste tu acceso en Usuarios.